Importer des factures sur Pennylane par transfert d'email
Configurer et utiliser les adresses e-mail de transfert Pennylane pour importer automatiquement vos factures depuis votre boîte de réception. Ces adresses générées par Pennylane ne peuvent pas être modifiées et ne servent qu'à la collecte de factures. Vous devez conserver ces adresses confidentielles, car tout document reçu est ajouté à votre espace Pennylane.
Adresses emails de transfert de factures
Pour accéder à vos deux adresses email de transfert, connectez-vous à Pennylane.
- Accédez à l'onglet Paramètres \> Transmission de factures
- Cliquez sur l'encart Adresses e-mail, puis sur Activer
- Récupérez les deux adresses générées à partir du nom de votre dossier et d'un identifiant unique :
nom-du-dossier-XXXX@suppliers.pennylane.compour les factures d'achatnom-du-dossier-XXXX@customers.pennylane.compour les factures de vente
Les factures que vous ferez suivre vers ces deux adresses seront ajoutées à votre espace Pennylane, dans l'onglet Achats ou Ventes correspondant.
💡Retrouvez les adresses emails Pennylane depuis la page d'accueil de votre entité sur l'espace client RYDGE Conseil.
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Transmettre votre adresse de transfert à vos fournisseurs
Si vos partenaires vous envoient des factures par e-mail, vous pouvez leur demander de mettre votre adresse de transfert en copie des e-mails qu'ils vous font parvenir.
Il suffit à vos fournisseurs d'ajouter votre adresse se terminant par @suppliers.pennylane.com en copie de leurs e-mails pour que leurs factures apparaissent automatiquement dans l'onglet Achats de votre espace Pennylane.
ℹ️ L'adresse de transfert ne remplace pas la réception des factures électroniques via la Plateforme Agréée Pennylane. Les documents envoyés à votre adresse @suppliers.pennylane.com sont importés dans Pennylane comme des justificatifs classiques. Les factures électroniques reçues dans le cadre de la réforme suivent un circuit distinct, via la Plateforme Agréée Pennylane. |
Créer une règle de transfert automatique dans votre boîte de réception
Pour que toutes les factures qui arrivent sur votre boîte de réception soient automatiquement transférées vers votre interface Pennylane, créez une règle automatique de transfert de vos factures vers ces adresses email.
Cela nécessite un petit paramétrage : consultez les procédures pour créer un filtre Gmail ou un filtre Outlook.
| ⚠️ Lorsque vous créez un filtre Gmail pour transférer automatiquement vos factures vers l’une de vos adresses Pennylane, Gmail vous demande de cliquer sur le lien de validation contenu dans le message envoyé à l'adresse de facture Pennylane pour valider la règle de transfert. Vous trouvez ce message de validation envoyé sur l'adresse e-mail Pennylane dans la boîte de réception des factures fournisseurs. Cherchez une facture importée via la source email. |
Pour en savoir plus sur l'import de factures chez Pennylane, consultez cet article.
Si vous rencontrez un problème, n'hésitez pas à contacter votre support
au 09 73 73 30 00, par email : relation-client@rydge.fr ou encore via le chat sur votre espace client en cliquant sur le bouton "?" puis sur l'onglet "SUPPORT".