GED Gestion sociale RYDGE Conseil et règles de dépôt

Espace documentaire Comptabilité

✖️ Vous n'êtes pas concerné par l'offre Pennylane

L'espace documentaire "Gestion Sociale" est accessible depuis le menu "Documents" et est affiché en dessous de la GED Comptabilité.

Elle vous permet :

Le dépôt et stockage de documents sociaux
La consultation des documents déposés par votre Gestionnaire RYDGE Conseil (journaux et états de paie, déclarations sociales, contrats de travail, registre du personnel, note d'information RH, accords collectifs, rapports & tableaux de bord sociaux)

Arborescence :

La partie "Dépôts" vous est concerné
La partie "RYDGE Conseil" est réservé à votre gestionnaire Gestion Sociale

✅ Je suis concerné par l'offre Pennylane

Si la gestion de votre entreprise est désormais prise en charge par Pennylane et que notre cabinet traite également votre Gestion sociale, alors 'espace documentaire "Gestion Sociale" sera accessible depuis le menu "Gestion sociale".

🆕 cette nouveauté permet de distinguer la partie Comptabilité de la Gestion sociale.

Comment déposer un document ?

Méthode 1 : Le bouton "Déposer un document" permet de sélectionner un ou plusieurs documents depuis son ordinateur

N.B : créez un nouveau dossier pour les documents que vous allez déposer en cliquant sur "nouveau dossier"

Cliquez sur "Déposer" pour finaliser l'opération.

Méthode 2 : Le "glisser/déposer" permet de déposer rapidement des documents depuis votre explorateur de fichiers ou messagerie

Méthode 3 : le MailtoGED (mail2GED) RYDGE Conseil

Le MailtoGED est utilisé dans le cadre d'une solution de gestion électronique des documents (GED). Utilisez cette adresse pour déposer vous-même ou par l'intermédiaire de vos fournisseurs vos documents directement sur l'espace documentaire de la plateforme Rydge Conseil où ils sont automatiquement intégrés, organisés et accessibles.

Les adresses MailtoGED sont accessibles depuis le menu "Documents" :

Etape 1 : cliquez sur l'encart vert en bas à gauche de l'écran

Etape 2 : Visualisez et choisissez l'adresse mail2GED Gestion sociale

L'usage du MailtoGED doit être conforme aux règles suivantes :

Insérer uniquement l'adresse MailtoGed RYDGE en destinataire
Ne pas mettre d'adresse email en copie
Transférer un maximum de 10 pièces jointes
Ne pas insérer de signature d'email
Insérer en objet le chemin du dépôt de documents
- Exemple : DP/Salariés pour un dépôt dans le dossier "Salariés"

Taille limite autorisée pour le dépôt d'un document

50 MO

Liste des extensions supportées par la plateforme :

bmp,csv,doc,dot,docx,dotx,docm,dotm,gif,jfif,jpe,jpeg,jpg,msg,mp4,pdf,ppt,pptx,pot,
pps,ppa,ppam,png,rtf,sql,tif,tiff,txt,vsdx,xsl,xls,xlsx,xltx,xlsm,xltm,xlam,xlsb,zip,rar,
xml,pbix,one,onea,onetoc,onetoc2,onetmp,onepkg

Recommandation : déposez vos documents sous format .PDF.

Dépôt d'un dossier entier

Vous ne pouvez pas déposer un dossier Windows / Mac directement sur la plateforme. Veuillez glisser/déposer les éléments à l'intérieur du dossier.